企业常年法律顾问的5项工作_北京东财律师事务所
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企业常年法律顾问的5项工作

时间:2012-03-26
法律顾问的首要职责,是规范企业风险日常防范制度,使企业减少纠纷或在纠纷发生前已处于有利地位。
 
1、法律咨询
    对日常业务中涉及的与法律相关的疑问、纠纷等,随时通过电话、邮件、书面、面谈等方式进行沟通,以便在日常工作中及时避免和解决潜在的问题。
    法律咨询是法律工作中最轻微最不起眼的方式,但其作用却是全面、细微、及时的,有时会在关键时刻发挥重大作用。我的一个客户几年来找我办的事情不多,但坚持每年签定顾问协议。原因是有一次他收到一封律师函,对方要求他的公司支付一笔数十万的欠款。他约我商谈后,我让他公司财务查了最近一次付款的时间已在2年前,于是我告诉他欠款已过时效不必答复对方,如对方来电话只说欠款已过期一句话即可。后来这笔欠款对方并未继续追究。这样一次简单咨询发挥的作用,与当事人随口一句“现在没钱,有钱再说”被对方录音导致的时效恢复,进入诉讼后律师费尽九牛二虎之力也难免败诉的结果相对比,实在是企业全面认识律师工作方式的有力例证。 
 
2 、起草审查修改合同,全面规范企业业务文档;
     合同及其他规章性文件是公司业务经营和日常管理的基础性资料和依据。重要的事项或利益最终都要落实到文件上才能得到可靠保障。一旦发生争议,也需要从有形 的文件中寻求证据支持。因此公司的合同和文件资料是维护权利和利益的重要基础。其严谨性、合法性、保护倾向性可在律师的参与和修订下达到较高的效果,最大程度地保护公司的利益。
     诉讼的成败往往由细节证据决定。在建设工程施工欠款官司中,两类不同管理水平的公司形成了鲜明对比,诉讼结果也截然不同。一类是合同、会议记录、施工记录、洽商函、变更通知、材料合格证等资料一应俱全,诉讼前交给律师一大堆业务档案,让律师有充分的资料了解过往事实的真相,有足够的资料可以挑选出对本方有利的证据。律师从中选出验收报告或入住证明足以让发包方付款,选出工程缺陷资料足以让发包方拒付或扣减工程款,选出延期验收资料足以让承包方支付误工损失,选出停电停水或交叉施工资料足以让承包人拒付误工赔偿等等。律师可以用用一份延期的验收表拒付了承包人的部分工程款,用一份物业停电通知拒付了发包人要求的误工赔偿,用一份业主入住证明拒付了业主提出的质量缺陷赔偿要求。
     另一类企业则是资料残缺,许多情况是口头与对方达成约定,本方履行的义务没有证据,对方违约也没有证据。这样的话,对方违约该扣的钱因无证据无法扣除,本方该收的钱可能因无法证明本方已履行在先义务而无法收取。在经办的一起工程设计合同纠纷案中,设计方在交付设计方案时对方只签收了电子版,书面版寄给对方未留下回执。但合同约定须交付电子书面两种版本。起诉要求对方支付设计费时,被顺义法院驳回。当然这一判决是有疑问的。
 
3 、法律培训
     法律培训可以使全体员工了解业务活动中常见的风险,树立防范意识,掌握基本的防范技巧。比如在签定合同时、交付或接收货物时、遭遇拖欠时应注意的事项等。使企业全员在日常工作中用心、得法、共同保护企业的利益。
 
 
法律顾问的次要职责,是运用技巧解决纠纷,减少和挽回企业的损失。
 
4 、出具律师函,代写法律文书;
     企业经营过程中,纠纷总是与经营活跃程度成正比的。在业务人员通过业务交往多次努力后,这些纠纷会提交到法律顾问面前。发出律师函,以法律规定为依据、以法律程序为压力,说服对方主动解决纠纷是实践中对正常经营的企业行之有效的便捷手段之一。通过这一简单的手段大约可以解决三分之一的纠纷。
 
5 、参与诉前谈判调解纠纷;
     在律师函催促无效时,在起诉解决前,律师出面与对方谈判是比发函在效果上更进一步的说服方法。当事人通常对自己的权利有误解,当律师向其详细说明他的权利后,他会明白自己的一部分坚持是超出权利的,这样就有可能促使其重新调整自己的主张和解决方案。也许会谈时对方对律师是怀疑和敌意的,但当他冷静考虑或征求其他人意见后,数日后可能会接受和解方案。
     一位律师曾代表一家电视机厂家上门与家中旧电视机着火烧坏一块墙皮和电视柜的用户谈判,在律师耐心分析厂家依法应负的产品质量责任(对产品本身的赔偿)、 产品责任(对产品以外损害的赔偿),并诚恳表达厂家愿在法律规定的标准上多付一倍以缩短纠纷时间后,用户让律师从他家里出去,并声称不满足他提出的数万元要求就别再找他。但第二天他就来电话接受了律师的方案。
     谈判的方式大约又能解决三分之一的纠纷。剩余的三分之一纠纷必须通过诉讼,但需要另行支出律师代理费用。而以上5项工作的律师费均包含在法律顾问年费中。